به دانشگاه های ترکیه اعلام شده، از این پس نامههای پذیرشی که قرار است برای دانشجویان بینالمللی صادر شود به صورت اینترنتی به شورای آموزش عالی ابلاغ گردند. شورای آموزش عالی تصمیم گرفته است با استفاده از اینترنت، کار و روال مربوط به نامههای پذیرش دانشجویان بینالمللی که در ترکیه تحصیل میکنند را سهولت بخشیده و با تأیید فوری مدارک، این روند را تسریع کند. در نامه ارسالی شورای آموزش عالی به دانشگاهها تأکید شده که با نهادهای عمومی مرتبط در این زمینه همکاری صورت گرفته است و نیز در جلساتی که بین شورای آموزش عالی، وزارت امور خارجه و ریاست مدیریت مهاجرت برگزار شد، برای استفاده بیشتر از فرصتهای دیجیتال در انجام این فرآیندها، به تفاهم رسیدند.
بر اساس توافق صورت گرفته، نامه های پذیرشی که قرار است از این پس برای دانشجویان بین المللی صادر شود، از طریق سرویس اینترنتی ایجاد شده برای این منظور، به سامانه اطلاع رسانی آموزش عالی (YÖKSİS) ارسال میگردد تا مؤسسات مربوطه بتوانند آنها را تأیید کنند. “شماره نامه پذیرش” که YÖKSİS ارائه میدهد در گواهی پذیرش صادر شده درج میشود. سوابق و تمام مراحل دریافت نامه در سیستمهای دانشگاهها ذخیره شده و بررسی فرآیندهای پذیرش و سوابق افرادی که درخواست دادهاند قابل پیگیری است. شماره دانشجویی شورای عالی آموزش و پرورش با 987 شروع میشود. دانشجویانی که به تازگی وارد ترکیه شده و هنوز «شماره شناسایی خارجی» ندارند، باید از شمارهای که در اطلاعیه YÖKSİS دریافت کردهاند استفاده کنند. اطلاعات دانشجویان ثبت نام شده در YÖKSİS با شماره دانشجویی شورای آموزش عالی نیز به روز میشود. بنابراین در رابطه با به روزرسانیهای انجام شده یک راهنما برای دانشجویان بینالمللی تهیه و مراحل پذیرش دانشجویان طبق این راهنمای کاربردی انجام خواهد شد.